Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»
Сегодня мы расскажем, как легко, а самое главное быстро объединить pdf файлы в один. В первую очередь это может пригодиться офисным сотрудникам, которые работают с большим количеством документов и создают отчеты. Мне этот способ пригодился при подаче документов в банк, когда банк требовал, чтобы одному документу соответствовал один файл. При сканировании страниц паспорта получается как минимум 3-5 файлов, наша же задача заключалась в том, чтобы эти файлы объединить в один файл. И такие операции необходимо было провести со всеми документами. Один документ- один файлик скана со всеми страницами.
ВИДЕО, О ТОМ КАК ОБЪЕДИНИТЬ PDF ФАЙЛЫ В КОНЦЕ СТАТЬИ.
Когда необходимо объединение pdf файлов?
Помимо всего прочего, объединить несколько сканов пдф необходимо, когда у вашего мфу нет автоподатчика и приходится сканировать по одному листу. И вот представьте, у Вас в руках 20 листов, которые нужно сначала отсканировать по одному листу, сохранить и потом все объединить в один pdf файл. Это же можно застрелиться! Но к сожалению, встречаемся с данным фактом достаточно часто.
Также бывает и такое, что при сканировании тех же 20 листов через автоподатчик сканера и отправку себе на почту, приходит несколько файлов вместо одного. В этом случае вашему мфу(сканеру) либо не хватает памяти, и он начинает разбивать один файл на несколько, либо это сделано специально, чтобы ограничивать размер электронного письма. В любом из этих случаев Вам приходит несколько писем с фрагментами документа пдф, которые необходимо соединить вместе. Однако, не стоит расстраиваться, так как соединить документы из pdf файлов можно в течении нескольких минут. Как это сделать, мы расскажем ниже.
Программное обеспечение для работы с pdf файлами.
Существует огромное количество программных продуктов, которые позволяют работать с самым распространенным форматом под названием pdf. Этот формат был разработан и внедрен компанией Adobe, той самой которая разработала программу фотошоп и целую кучу программ для дизайнеров и художников. У компании Adobe существует свое программное обеспечение для работы с pdf документами, которое известно многим. Существует как бесплатное программное обеспечение, так и платное. К бесплатному относится Adobe Acrobat Reader, который позволяет только просматривать электронные документы форматапдф. А вот для того чтобы редактировать или создавать документы в формате pdf,необходимо приобрести пакет Acrobat Pro. Однако, его стоимость заставляет задуматься о том, можно ли как нибудь обойтись без него? Возможно существуют бесплатные альтернативы? При этом функционал программы может быть упрощен по сравнению с оригинальной программой, но главное — чтобы она была бесплатной!
Возможно, вам повезло и работодатель приобрел несколько копий лицензионного Acrobat Pro. В этом случае Вам повезло, и объединить два файла pdf в один вы сможете с помощью оригинальной программы от Adobe. Как объединить файлы пдф с помощью Adobe Acrobat Pro, я расскажу в следующей статье. В этой же статье мы расскажем, как выполнить объединение пдф документов с помощью стороннего программного обеспечения. Мы будем использовать бесплатную программу PDF24 Creator. Этим программным обеспечением я пользуюсь очень давно, и оно меня очень часто выручало как при использовании дома, так и на работе.
К недостаткам можно отнести только то, что программа работает только под операционной системой Windows. Версии программы для работы с компьютерами macintosh (компьютеры apple) не существует. К достоинствам этой программы можно отнести расширенный функционал: виртуальный принтер, конвертор документов в pdf, конструктор pdf, сжатие пдф и снятие защиты и еще куча всего. Сейчас же у нас задача состоит в том, чтобы объединить несколько файлов пдф в один документ. Итак давайте начнем процесс.
Как объединить pdf файлы в один документ?
Первое, что нужно сделать — это скачать и установить программное обеспечение PDF Creator на ваш компьютер. После установки на рабочем столе появится ярлык PDF24 в виде овцы. Для удобства создаем папку на рабочем столе, которую можно назвать объединенные pdf файлы. В эту папку положим файлы, которые мы хотим объединить. Это может быть 2, 3,4,5 и т.д. файлов. Опять же, для удобства, переименуйте их в соответствии с тем, как они должны идти по порядку. Первый пдф файл переименуйте в 1, второй 2 и так далее. Это делается для удобства, чтобы вы случайно не объединили файлы в другом порядке. А то может получиться так, что после объединения сначала идет вторая часть документа, а за ней первая, хотя должно быть наоборот.
Теперь открываем программу PDF 24 и выбираем пункт Файловые инструменты . В левую часть программы переносим наши документы pdf, которые необходимо объединить в один. Теперь необходимо задать порядок документов: какой должен идти первый, какой второй и так далее. Далее жмем на кнопку Объединить . Начинается обработка файлов, после чего выползает окошко, в котором необходимо выбрать качество соединяемого документа. Выбирайте наилучшее .
Как можно догадаться, чем лучше качество — тем больше будет весить файл. Если вам не критичен размер получаемого документа, то всегда выбирайте Наилучшее. Если размер имеет значение, то выбирайте Среднее или Хорошее. После необходимо выбрать место, куда именно нужно сохранить документ и как его назвать, и нажать кнопку сохранить . На этом процесс объединения pdf файлов завершен. Как видите, ничего сложного нет, а потери времени составляют всего пару минут.
Надеюсь, этот способ Вам очень поможет и будет выручать каждый раз, когда требуется провести процедуру объединение пдф файлов. Как уже было сказано выше, помимо функции объединения у программы PDF24 еще целая куча возможностей, которые обязательно вам пригодятся при работе с цифровыми документами, но о них мы расскажем как — нибудь в другой раз.
Видео: как объединить pdf файлы
PDF считается самым популярным форматом файлов. С его помощью можно передать важную информацию. Для экономии времени на поиск нескольких документов, легче объединить их в один. Но как несколько файлов pdf собрать в один?
Программы
Объединить файлы можно с помощью специальных программ на компьютере или ноутбуке. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Наверное, все знают Adobe Acrobat reader, который является бесплатной версией и предназначен только для чтения. Но нам нужна полная платная версия, которая способна редактировать и объединять файлы.
Совет! Вы можете воспользоваться пробной 30-дневной версией, которую предлагает компания для ознакомления.
Очень простая программа, которая создана специально для слияния нескольких файлов. Но и стоит она около 35 долларов (бесплатное пользование предоставляется сроком до 30 дней). Есть возможность объединять огромное количество разных форматов текстовых документов.
Онлайн-сервисы
Если нужно срочно объединить документы, но не хочется устанавливать инструменты на компьютер, можно воспользоваться онлайн-сервисами.
Простой сайт с инструментом для объединения нескольких файлов и изменения формата документов.
Smallpdf
Еще один простой интуитивно понятный сайт, который поможет с объединением, а так же конвертировать в другой формат, редактировать текст и разделить страницы.
Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.
Хотите узнать, как сделать один документ из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.
Как объединить PDF-файлы в один
Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»
Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами .
Как добавить страницу в документ PDF
Как в PDF добавить страницу?class="mb-2"> Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других PDF-документов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.
Достаточно часто мы сталкиваемся с проблемой объединения документов в формате pdf. Иногда было бы намного удобнее, если б файлы были в одном документе, так и хранить их проще, и искать нужную информацию легче. В общем, наверное, каждый второй пользователь сталкивался с подобной проблемой. Сегодня я расскажу вам как же найти выход из этой ситуации и предложу три варианта решения задачи.
Объединить два документа pdf в онлайн режиме
Разумеется, если у нас возникает какая-то проблема или неполадка мы обращаемся к нашему всезнающему другу – к Интернету. В сети вы сможете найти огромное количество решений вашей проблемы, но, к сожалению, чтобы найти действительно подходящий вариант – придётся потратить немало времени. Чтобы не тратить его впустую, я предлагаю вам обратиться к проверенному сайту , который целиком и полностью специализируется на pdf файлах.
Одной из функций, которую он может выполнить – это соединение документов. После того, как вы перешли по ссылке, перед вами появятся новые кнопочки, нажав которые, можно загрузить файлы со своего ПК. Выбираете и загружаете документы. Если у вас больше трёх элементов для соединения, то нажмите кнопку «Больше полей загрузки». Далее нажимаем «Объединить». Этот способ считается самым быстрым, ведь спустя 20 секунд вы получите ссылку на готовый документ. Осталось загрузить его и использовать.
Специализированная программа, которая объединяет pdf файлы
Второй способ предназначен для тех, кто часто сталкивается с вышеописанной проблемой. Если вам нужна программа, которая будет всегда под рукой, тогда этот вариант вам подходит больше предыдущего. Программа называется PDFsam Basic . Работает она независимо от Интернета, поэтому вы сможете использовать её в любой момент. Программа работает достаточно быстро, у неё понятный интерфейс, и если вы не новичок в работе с компьютером, то легко интуитивно разберётесь что к чему.
Adobe Reader
И третий способ для тех, кто хочет обзавестись программой, которая будет работать с документами профессионально. Возможно это с популярной программой Adobe Reader . Именно функция объединения документов будет активирована только после покупки платной версии. Но поверьте, оно того стоит.
Осуществить нужный процесс проще простого. Следуйте цепочке: Файл - Создать - Объединить файлы в один документ PDF. После чего добавляем желаемые файлы с ПК и соединяем. Готово!