Знакомство с MS Excel Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных.
Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: ведение рабочей книги, состоящей из отдельных листов, которые можно преобразовывать: удалять, копировать, скрывать, переименовывать; применение большого набора встроенных функций к массиву данных в таблицах; отдельная работа с фрагментами таблицы; оформление таблицы с применением разнообразных способов: изменение шрифта, ширины и высоты ячеек, окрашивание фона и текста ячеек, выравнивание текста и чисел, обрамление ячеек, автоформатирование;
Оформление и распечатывание различных диаграмм для визуализации результатов применения функций; применение различных форматов числовых данных; комбинация рабочих книг с различными рисунками и графическими объектами с целью усиления демонстрационной мощности; объединение данных из нескольких таблиц; сортировка данных в таблице, отбор данных в таблице по заданному критерию; статистический анализ данных; обмен данных с другими приложениями.
Базовое понятие электронной таблицы – ячейка Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое обозначение). Например, С30.
1. Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. 2. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон Выделение строки (столбца) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки (1,2,3…) или столбца (А,В,С…) 5. Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.
Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дата вводится через символ « / » или «. »(точку), например, 06/11/03 или (6 ноября 2003 г.) Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, (и) удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.
Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.
Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Примечание: Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки.
Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат (числовой, процентный, денежный, дата и др.) Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др.
Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.
Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы.
Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке
Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.
Вопросы для закрепления: 1. Что такое MS Excel? 2. Как отформатировать числовые данные? 3. Что такое формула? 4. Что такое функция? 5. Принцип относительной адресации. 6. Принцип абсолютной адресации. 7. Что такое сортировка? 8. Что такое фильтрация? 9. Что такое диаграмма?
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:
- сформировать данные в виде таблиц;
- рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
- представить данные из таблиц в графическом виде;
- организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Для запуска программы можно использовать команду главного меню
Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel
или ярлык на рабочем столе
и быстром доступе.
Вид экрана
ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.
СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы
Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок
Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)
Вставка - содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)
Разметка страниц - содержит функции установки параметров страниц
Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.
Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)
Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги
Вид – функции настроек внешнего вида книги окна
ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ
Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,
или рабочую папку.
Каждая рабочая книга может содержать
более 256 Рабочих Листов .
По умолчанию версия программы Excel содержит
3 рабочих листа.
На листах может содержаться как взаимосвязанная,
так и совершенно независимая информация.
Рабочий лист представляет собой
заготовку для таблицы.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536.
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула).
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
ВВОД ДАННЫХ
Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:
число (оно автоматически выравниваются по правому краю);
текст (он автоматически выравнивается по левому краю);
формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака =).
После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.
Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.
Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу.
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ -
Между ячейками:
Кнопки управления курсором
- курсор (мышь)
- клавиша Enter
Между листами:
- щелчок по ярлычку листа
- кнопки на горизонтальной прокрутке
ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ
Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,
их необходимо сначала выделить.
При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .
Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .
Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.
Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .
Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.
Работа с данными
Ввод теста:
Выделение ячейки и ввод
или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод
отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций
Закрепление областей
Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.
Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.
Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.
ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ
Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ
Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки
ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ
ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА
Изменяет активную ячейку или выделенную область
ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ
МЕНЮ ГЛАВНОЕ
Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов
Управление рабочими листами:
Действия
Последовательность выполнения
Переименовать лист
Двойной щелчок, ввод имени, Enter
Добавить лист
Удалить лист
Вставить Лист
Удалить Лист
Переместить лист
Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником
Скопировать лист
Перетаскивание при нажатой Ctrl
Изменение цвета ярлыка
Формат Упорядочить лист Цвет ярлычка
Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ
меню
команда
Главное
Формат – Ячейка - Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)
Главное
Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)
Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ
ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ
Поворот таблицы на 90 градусов
Главная - Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)
Изменение ширины столбцов и высоты строк
ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание
ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание
(изменяется и выбранная область)
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
МЕНЮ: Разметка страниц
Поля
Ориентация
Размер
Область печати
СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ
В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в
водим имя файла
(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).
СОРТИРОВКА
Расположение текста и данных по алфавиту:
ГЛАВНОЕ - РЕДАКТИРОВАНИЕ
РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ
Задание конца страницы:
выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ
ФОРМАТЫ ДАННЫХ
ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки
Изменение разрядности:
Главное - Число
Копирование
Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной
ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона
должны иметь одинаковые размеры.
При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.
Удаление содержимого
Выделить ячейку или диапазон;
а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку
б) нажать;
в) Редактирование - Очистить.
СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ
1 . С помощью буфера обмена
Выделить.
Кнопка на Панели инструментов,
Контекстное меню.
Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить
операцию вставки (Кнопка, Контекстное меню)
При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения
(в случае необходимости применить отмену)
СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ
2. Перетаскивание D&D
Выделить.
Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.
Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).
Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.
кнопка АВТОСУММА
Команда меню
Создаваемая формула
Суммировать
Назначение
СУММ(адрес_диапазон)
Среднее значение
СРЗНАЧ(адрес_диапазон)
Сумма всех чисел диапазона
Число
Максимум
Среднее арифметическое
СЧЕТ(адрес_диапазон)
МАКС(адрес_диапазон)
Количество чисел
Минимум
Наибольшее число в диапазоне
МИН(адрес_диапазон)
Наименьшее число в диапазоне
Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.
Сохраните под именем TRAVEL
Задание 2:
- Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
- Составьте ряд из 10 чисел.
- Посчитайте:
- Сумму Среднее Число Максимум Минимум
- Сумму Среднее Число Максимум Минимум
- Сумму Среднее Число Максимум Минимум
- Сумму Среднее Число Максимум Минимум
- Сумму
- Среднее
- Число
- Максимум
- Минимум
- Решение оформите в виде:
- Сохраните изменения в документе.
Такие ответы должны у вас получиться
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
2 слайд
Описание слайда:
Цели урока: научить технологическим приемам ввода данных и работы с объектами электронной таблицы Microsoft Excel; сформировать представление о назначении и возможностях среды табличного процессора; сформировать знания об основных объектах табличного документа (столбец, строка, ячейка, диапазон (блок) ячеек); научиться записи формул. Тип урока: Урок изучения и первичного закрепления новых знаний
3 слайд
Описание слайда:
При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. На примере баз данных можно рассмотреть, как организуется хранение и обработка данных в таблицах. Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.
4 слайд
Описание слайда:
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных, а также имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием всевозможных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и т.д. Они позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
5 слайд
Описание слайда:
Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами: с панели MS Office на рабочем столе; с помощью ярлыка; через кнопку « Пуск » на панели задач (Пуск → Программы Средства MS Office → MS - Excel). В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа. Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами: в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход… командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора; воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.
6 слайд
Описание слайда:
7 слайд
Описание слайда:
Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей: Кнопки Office. Панели быстрого запуска. Ленты. Строки формул. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами). Строки состояния.
8 слайд
Описание слайда:
Назначение и возможности табличного процессора MS EXCEL Электронные таблицы (табличный процессор) – специальный пакет программ, предназначенный для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Табличный процессор, в сущности, есть совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести расчеты по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать ее многократно, изменяя лишь данные. Электронные таблицы ориентированны, прежде всего, на решение экономических задач. Но заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи (выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.д.).
9 слайд
Описание слайда:
Чаще всего обрабатываемую информацию представляют в виде таблиц. При этом часть ячеек содержит исходную (первичную) информацию, а часть производную. Производная информация является результатом различных арифметических операций, совершаемых с исходными данными. Каждая ячейка таблицы обозначается своим адресом. Например, А1, В16,С5. Часть ячеек содержат числа. Например, 1,2,3. А в другой части записаны формулы, операндами которых являются адреса ячеек. Например, в ячейке А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Если изменим числовые значения ячеек А4, В8, С4, автоматически изменяется значение формулы.
10 слайд
Описание слайда:
Рабочая книга В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл. Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.
11 слайд
Описание слайда:
Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).
12 слайд
Описание слайда:
Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
13 слайд
Описание слайда:
Для создания рабочей книги Excel необходимо запустить прикладную программу Microsoft Excel 2007, в результате на экране будет отображаться окно приложения. В окне приложения открывается новая чистая рабочая книга: Книга1. Книга1 состоит из 3-х рабочих листов. По умолчанию приложение Excel 2007 открывается на вкладке Главная. На этой вкладке отображаются все требуемые инструменты для ввода данных, их редактирования и форматирования.
14 слайд
Описание слайда:
Данные вводятся в ячейки, которые являются основным элементом рабочего листа или электронной таблицы. На эти данные можно ссылаться в формулах и функциях по именам ячеек. В электронные таблицы MS Excel можно вводить следующие данные: символьные данные (текст), числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Файлы книг имеют расширение.xlsx или.xls
15 слайд
Описание слайда:
Ввод символьных данных или текста Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам. Ввод чисел Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.
16 слайд
Описание слайда:
Ввод длинной последовательности значений или последовательных рядов данных К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.
17 слайд
Описание слайда:
Например, январь, февраль, март, апрель Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка «Параметры автозаполнения» При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.
18 слайд
Описание слайда:
Редактирование в рабочей книге К операциям редактирования относятся: редактирование данных в ячейках; перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек; вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов; поиск и замена данных. Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.
19 слайд
Описание слайда:
Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг нее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.
20 слайд
Описание слайда:
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами. Первый - выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции "Удалить", откроется окно диалога "Удаление ячеек"
21 слайд
Описание слайда:
Вставку и удаление ячеек, строк и столбцов можно выполнить и с помощью команд "Вставить", "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная"
22 слайд
Описание слайда:
В рабочую книгу можно добавить электронные таблицы или удалить их. Вставка и удаление электронных таблиц осуществляется командами из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на ярлычке листа. Кроме того, вставить рабочий лист можно щелкнув левой кнопкой на пиктограмме "Вставить лист", которая расположена справа от ярлычков рабочих листов.
23 слайд
Описание слайда:
Поиск и замена данных. Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога "Найти и заменить". Это окно диалога вызывается командой "Найти и выделить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".
24 слайд
Описание слайда:
Форматирование ячеек и применение стилей Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".
25 слайд
Описание слайда:
26 слайд
Описание слайда:
На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно. Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.
27 слайд
Описание слайда:
К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"
28 слайд
Описание слайда:
Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel"
29 слайд
Описание слайда:
Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек". Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов
30 слайд
Описание слайда:
Применение стилей Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д.
31 слайд
Описание слайда:
Применение стилей Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная“ Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент "Тема". В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке "Разметка страницы" в группе "Темы"
Общие сведения о Microsoft Excel
Понятие Excel
Окно программы
Общие сведения о рабочей книге
Создание рабочей книги
Открытие рабочей книги
Сохранение рабочей книги
Рабочий Лист
Содержание
Понятие Excel
Excel - это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать таблицы, производить вычисления и анализировать данные. Программы такого типа называются электронными таблицами. В приложении Excel можно создавать таблицы, в которых автоматические вычисляются итоговые значения для введенных числовых данных, печатать красиво оформленные таблицы и создавать простые графики.
Приложение Excel входит в состав пакета Office, представляющего собой набор программных продуктов для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.
Понятие Excel
Окно программы
Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид или
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
Внешний вид окна Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно по умолчанию их четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочая книга
Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку.
Создание рабочей книги
Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.
Открытие рабочей книги
Сохранение рабочей книги
Сохранение рабочей книги
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку. При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу.
Сохранение рабочей книги
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку. При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу.
Рабочий лист
Представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) . Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.
Изменение размеров строк и столбцов
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.
Форматирование ячеек
Выравнивание данных в ячейках
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю. Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
Объединение ячеек
Это можно сделать двумя способами:
кнопка "Объединить и поместить в центре" на панели инструментов "Форматирование" ;
галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".
Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
кнопка "Цвет заливки" на панели инструментов "Форматирование" ;
окно "Формат ячеек", закладка "Вид":
Добавление границ ячеек
Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
Кнопка "Границы" на панели инструментов "Форматирование" ;
окно "Граница", вызываемое из кнопки "Границы" -> "Нарисовать границы..."
С помощью перетаскивания маркера заполнения* ячейки можно копировать ее данные в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения.
Например, если ячейка имеет значение "Январь", то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и т.д.
Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например: перечень показателей деятельности библиотеки, ФИО и должности сотрудников, перечень подразделений и т.д.
Автозаполнение, основанное на смежных ячейках
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2. Наберите данные и нажмите клавишу Enter.
При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.99 или Янв-99.
Ввод чисел, текста, даты или времени суток:
1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью, находящейся в этих значениях.
2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Заполнение рядов чисел, дат и других элементов
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу.
Схема формулы:
4. Нажмите клавишу Enter.
Ввод формулы:
Для начала выберем ячейку В2 и введем любую цифру, к примеру 5. Далее делаем тоже самое с ячейкой B3 только можно ввести любую другую цифру. Таким образом мы сказали компьютеру какие значения в каких ячейках. Теперь нам надо сложить эти ячейки. Выберем ячейку В4 и в нее мы запишем команду сложения двух ячеек. Выбрали ячейку B4 и в нее вписали "=В2+B3" после чего нажали клавишу ENTER.
Сложение и вычитание ячеек в Excel
"=В2+B3" - команда, которая говорит компьютеру, что в ячейку в которой написана команда необходимо вписать результат сложения ячеек В2 и В3
Если вы все правильно сделали, то у вас должно получиться сложение ячеек. Вычитание делается точно также только ставится знак минус "-".
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.
Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.Например:=СУММ(А1:А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9;Для введения функции в ячейку необходимо: -выделить ячейку для формулы;-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки; -в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция; -щелкнуть кнопку ОК;
Основные виды действий
Строка заголовков По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца в таблице в строке заголовка включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.
Элементы таблиц Microsoft Excel
Чередование строк
По умолчанию в таблице используется чередующийся фон строк, что повышает удобочитаемость данных.
Вычисляемые столбцы
Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула.
Строка итогов
В таблицу можно добавить строку итогов, которая обеспечивает доступ к функциям подведения итогов (например, к функциям СРЗНАЧ, СЧЁТ или СУММ). В каждой ячейке строки итогов отображается раскрывающийся список, что позволяет быстро вычислять нужные итоговые значения.
Маркер изменения размера
Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.
Cлайд 1
Cлайд 2
Табличное представление данных 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. 4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.
Cлайд 3
Электронные таблицы Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet).
Cлайд 4
Электронные таблицы Excel Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel . Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98, Windows 2000 и Windows XP.
Cлайд 5
Структура документа Excel Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 - допустимые номера ячеек. Программа Excel вводит номера ячеек автоматически. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Cлайд 6
Содержимое ячеек С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных: 1. Текстовые данные 2. Числовые данные 3. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP и PAGE DOWN. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.
Cлайд 7
Выбор ячеек В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно производить в любом направлении. Если теперь щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.
Cлайд 8
Ячейки можно: удалять, копировать, перемещать. 1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек. 2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду: Правка Удалить. 3. По команде Правка Копировать или Правка Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. 4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка Вставить. 5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Операции с ячейками
Cлайд 9
Создание и использование простых формул Таблица может содержать как основные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заклю чается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное значение указанной формулы. При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.
Cлайд 10
Абсолютные и относительные адреса ячеек У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$». Например: А1, $А1, А$1 , $А$1 Относительный адрес ячейки Абсолютные адреса ячеек
Cлайд 11
Сортировка и фильтрация данных Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Параметры сортировки задают командой Данные Сортировка. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр. Он запускается командой Данные Фильтр Автофильтр. Команда Данные Фильтр Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные Фильтр Автофильтр.
Cлайд 12
Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Создание диаграмм
Cлайд 15
Печать готового документа Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл Область печати Задать. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл Область печати Задать, то заданная область печати сбрасывается. Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной стра нице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически.
Cлайд 16
Заключение Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции - это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными. Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.